Mon Premier Blog: Офіційний лист

Writing Formal Letters Asking for Information / Написання офіційного листа-запиту про інформацію

Writing Formal Letters of Giving Information / Написання офіційного листа-надання інформації

Напистання офіційного листа не дозволяє свободи стилю викладення інформації, вживання скорочених форм, а також вимагає чіткого дотримання вимог до структури листа.

Зверніть увагу на складові офіційного листа, який написаний англійською мовою.

Звертатися до адресата слід Dear + Mr. X / Sir / Madam / official title, (ставте кому, якщо надсилаєте лист у Британію та дві крапки, якщо лист у Америку), наприклад,

Dear Sir / Madam, (British variant) or

Dear Professor Gale: (American variant)

Типове перше речення основної частини офіційного листа часто буває таким:

I am writing to ask about information about (your school, etc.).

to make a reservation (for a single room…).

complain about (the service I received…)/

apply for (the job you advertised in The Times).

В основній частині листа-запиту про інформацію можна використовувати наступні фрази:

I am interested in finding out more about … Я б хотів більше дізнатися про …

Would you please … Будьте так люб’язні …

Для подальшого розпитування:

Please send me the details of…	Будь ласка, надішліть мені подробиці …
Would it be possible for you to tell…	Якщо можливо, роз’ясніть …

В основній частині листа-надання інформації можна використовувати наступні фрази:

Answering your questions I can tell you that… У відповідь на Ваші запитання можу сказати, що …

Для подальшого роз’яснення:

As for…, I can add that…	Що стосується …., можу додати…
Your next question was about…, so I would like to	Ваше наступне запитання було про…,
inform you that …	отже, хочу проінформувати, що…

У заключному реченні основної частини офіційного листа зазначають:

I would be very grateful if you could send me	Буду щиро вдячний, якщо Ви надішлете
further information (about…)	додаткову інформацію про….
I would appreciate it if you could inform me …	Буду вдячний, якщо Ви проінформуєте …
Could you please send me an application form?	Чи можете Ви надіслати анкету?
I enclose (my CV / a colour photograph.)	Додаю (автобіографію/кольорове фото).
Thank you in advance for your kind attention.	Наперед вдячний Вам за увагу.